СОГЛАСИЕ НА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИЗОБРАЖЕНИЙ ЛИЦ УЧАСТНИКОВ И ТРЕТЬИХ ЛИЦ
(Приложение к Положению Фестиваля «Сердце Земли», версия от «10» октября 2026 г.)
​
Организатор: творческая студия ViRa art studio (Ермаков Виктор Владимирович, самозанятый, НПД)
Официальный сайт: https://vira-art-studio.net
Документ регулирует: исключительно порядок использования фото и видеоизображений лиц (участников, их законных представителей, третьих лиц), размещённых в рамках Фестиваля, включая применение в промо материалах и сувенирной продукции.
________________________________________
1. Термины и определения
Для целей настоящего документа используются следующие термины:
• Изображение лица — фото или видеоматериал, в котором присутствует изображение лица человека (в том числе частично, в профиль, в сценическом гриме, с применением фильтров), позволяющее визуально идентифицировать субъекта либо ассоциировать его с конкретным участником.
• Участник — физическое лицо, подающее заявку на участие в Фестивале, в том числе несовершеннолетний.
• Законный представитель — родитель, усыновитель, опекун, попечитель несовершеннолетнего участника либо лицо, уполномоченное в установленном порядке представлять интересы участника.
• Третьи лица — любые физические лица, изображённые на фото или видеоматериалах, приложенных к заявке (соавторы, члены коллектива, подтанцовка, аккомпаниаторы, родственники, педагоги, иные лица, присутствующие в кадре).
• Обезличенное использование — использование изображения без указания полных персональных данных (ФИО, возраста, адреса, ссылок на соцсети), с применением только обезличенного указания авторства: «Автор: [имя и начальная буква фамилии либо творческий псевдоним/название коллектива]».
• Платформа Фестиваля — сайт https://vira-art-studio.net и связанные с ним цифровые сервисы, используемые для проведения Фестиваля.
________________________________________
2. Основание и цели использования изображений лиц
Отправляя заявку и размещая фото и видеоматериалы, Участник (либо его Законный представитель) даёт добровольное, конкретное, информированное и однозначное согласие на использование изображений лиц в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152 ФЗ «О персональных данных» и ст. 152.1 ГК РФ.
Цели использования:
• демонстрация конкурсных работ на Платформе Фестиваля и партнёрских ресурсах;
• проведение онлайн голосования и подведение итогов;
• информационное освещение и продвижение Фестиваля (в т. ч. в соцсетях, СМИ, пресс релизах);
• создание промо материалов (ролики, коллажи, подборки, презентации) для популяризации детского и молодёжного творчества;
• изготовление сувенирной продукции Фестиваля (открытки, календари, стикеры, плакаты, магниты, футболки, кружки и др.) — исключительно в обезличенном виде;
• передача изображений партнёрам Фестиваля для показа и продвижения — при условии соблюдения требований к обезличиванию и защите персональных данных.
________________________________________
3. Перечень изображений и субъектов, на использование которых даётся согласие
Согласие распространяется на следующие категории изображений:
• фото и видеозаписи с изображением Участника;
• фото и видеозаписи, на которых присутствуют Законные представители Участника (если они изображены в кадре);
• фото и видеозаписи, на которых присутствуют Третьи лица (соавторы, участники коллектива, подтанцовка, аккомпаниаторы и иные лица в кадре), при условии, что Участник (или его Законный представитель) гарантирует получение от них согласия либо наличие законных оснований для использования.
Участник (либо его Законный представитель) подтверждает, что:
• все лица, изображённые в кадре, не возражают против использования их изображений в рамках целей, указанных в п. 2;
• при наличии несовершеннолетних третьих лиц в кадре получено согласие их законных представителей;
• при использовании изображений профессиональных артистов, педагогов, приглашённых специалистов соблюдены условия их договоров/согласий.
________________________________________
4. Допустимые действия с изображениями лиц
Участник (либо его Законный представитель) разрешает Организатору совершать следующие действия:
• публикацию, демонстрацию, воспроизведение, доведение до всеобщего сведения изображений на Платформе Фестиваля, партнёрских площадках, в социальных сетях, СМИ, на выставках и презентациях;
• использование изображений для создания и распространения сувенирной продукции исключительно в обезличенном виде, без указания полных персональных данных лиц;
• обработку и конвертацию материалов (изменение формата, обрезка, кадрирование, цветокоррекция, сжатие) в технических целях публикации и продвижения, без искажения художественного замысла и без создания порочащих образов;
• включение изображений в подборки, коллажи и промо ролики — при условии, что изображение не является основным идентифицирующим элементом и не раскрывает личность вне контекста Фестиваля;
• передачу отдельных изображений партнёрам Фестиваля — при условии обезличивания и соблюдения требований законодательства РФ.
________________________________________
5. Подтверждение прав и отсутствие нарушений прав третьих лиц
Заполняя заявку и прикрепляя материалы, Участник (либо его Законный представитель) отдельно подтверждает:
• что он является правообладателем размещаемых изображений либо обладает законными правами на их использование (лицензия, договор, согласие правообладателя);
• что в материалах не используются объекты, нарушающие авторские, смежные и иные интеллектуальные права третьих лиц;
• что при наличии соавторов или иных правообладателей получено их согласие на предоставление лицензии Организатору;
• что использование изображений не нарушает права и охраняемые законом интересы третьих лиц, в том числе не содержит запрещённого контента и не порочит честь, достоинство и деловую репутацию других лиц.
Участник (либо его Законный представитель) берёт на себя ответственность за возможные претензии, связанные с нарушением прав на изображения. Организатор (самозанятый) не несёт ответственности за содержание и правомерность использования изображений, если нарушение допущено Участником.
________________________________________
6. Обезличенный режим использования изображений лиц (без указания данных субъекта)
Участник (либо его Законный представитель) отдельно подтверждает, что разрешает использовать изображения лиц:
• на Платформе Фестиваля и партнёрских ресурсах — с указанием авторства в обезличенной форме: «Автор: [имя и начальная буква фамилии либо творческий псевдоним/название коллектива]»;
• в сувенирной и иной продукции — только в обезличенном виде, без указания полных ФИО, возраста, адреса, ссылок на соцсети и иных данных, позволяющих идентифицировать субъекта;
• для продвижения Фестиваля — в фото и видеоподборках, коллажах, роликах, презентациях, при условии, что изображение не используется в коммерческих целях вне рамок Фестиваля и не формирует негативный образ лица.
Организатор обязуется не публиковать и не передавать третьим лицам персональные данные, которые позволяют однозначно идентифицировать изображённых лиц, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
________________________________________
7. Особые условия для несовершеннолетних и третьих лиц
Если на фото или видеоматериалах присутствуют несовершеннолетние лица (включая Участника и третьих лиц):
• согласие на использование их изображений даётся исключительно их законным представителем;
• Законный представитель гарантирует, что осведомлён о целях и способах использования изображений и не возражает против их применения в рамках настоящего документа.
Если в кадре присутствуют третьи лица (взрослые):
• Участник (либо его Законный представитель) гарантирует, что получил от них согласие либо имеет иные законные основания для использования изображений;
• Организатор не проверяет наличие таких согласий, ответственность за их наличие несёт Участник (либо его Законный представитель).
________________________________________
8. Срок действия согласия и порядок отзыва
Согласие действует с момента подачи заявки и размещения материалов и остаётся в силе:
• в течение срока проведения текущего и последующих сезонов Фестиваля;
• на срок хранения архива Фестиваля;
• до момента отзыва согласия Участником (либо его Законным представителем).
Отзыв согласия осуществляется путём направления письменного заявления на электронную почту festival@vira-art-studio.net. После получения заявления Организатор прекращает дальнейшую обработку персональных данных и удаляет их в разумные сроки, но вправе сохранять обезличенные изображения в архиве Фестиваля и на странице «Достижения фестиваля» в соответствии с Положением Фестиваля.
________________________________________
9. Риски для Организатора (самозанятого) и меры их минимизации
Организатор (самозанятый) действует в рамках предоставленных ему прав и не несёт ответственности:
• за достоверность сведений и наличие согласий третьих лиц, предоставленных Участником;
• за содержание и качество размещённых изображений;
• за возможные нарушения прав третьих лиц, допущенные Участником;
• за последствия использования изображений третьими лицами (партнёрами, подрядчиками), если такие действия соответствуют условиям настоящего документа.
Меры минимизации рисков:
• обязательное подтверждение прав на изображения через чек бокс и формулировки настоящего документа;
• обезличивание персональных данных при публикации и использовании в сувенирной продукции;
• право Организатора отказать в размещении изображений при наличии признаков нарушения законодательства;
• возможность приостановить использование изображений до урегулирования претензий третьих лиц.
________________________________________
10. Заключительные положения
Настоящее Согласие является частью оферты Фестиваля и вступает в силу с момента проставления отметки (галочки) «Я принимаю условия Положения и даю согласие на использование изображений» при подаче онлайн заявки.
Все споры и разногласия разрешаются путём переговоров, а при невозможности — в судебном порядке по месту нахождения Организатора.
​