СОГЛАСИЕ УЧАСТНИКА ЛИБО ЗАКОННОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНЕГО НА УЧАСТИЕ В ОНЛАЙН-ФЕСТИВАЛЕ «СЕРДЦЕ ЗЕМЛИ», НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И НА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ТВОРЧЕСКИХ МАТЕРИАЛОВ

с. Ая, Алтайский край «10» октября 2026 г.

Настоящее Согласие является неотъемлемой частью Пользовательского соглашения, Публичной оферты и Правил участия в онлайн-фестивале «Сердце Земли» (сайт https://vira-art-studio.net).
Оператор персональных данных:
Ермаков Виктор Владимирович (самозанятый, НПД), ИНН 280400724893
Адрес: 659635, Алтайский край, с. Ая, ул. Советская, 112а
Сайт: https://vira-art-studio.net
Email: festival@vira-art-studio.net
1. Термины и определения
• Участник — физическое лицо, заявляющее своё участие в Фестивале и/или размещающее творческие работы (фото, видео, аудио, тексты) на Сайте.
• Законный представитель — родитель, усыновитель, опекун или попечитель несовершеннолетнего лица, действующий в интересах и от имени несовершеннолетнего Участника.
• Контент — любые творческие материалы, размещаемые на Сайте: фото, видео, аудиозаписи, тексты, иллюстрации, а также метаданные к ним (имя автора, описание, дата создания, длительность, формат).
• Публикация Контента — доведение Контента до всеобщего сведения путём размещения на Сайте, в социальных сетях, мессенджерах, на партнёрских площадках, а также использования в промо-материалах, пресс-релизах, отчётах, каталогах, презентациях и видеороликах Фестиваля.
• Техническая обработка Контента — действия, необходимые для корректного отображения и продвижения: обрезка, кадрирование, наложение субтитров/логотипа, цветокоррекция, конвертация форматов, изменение размера, добавление описательных тегов.
2. Предмет согласия
Лицо, выступающее в качестве Участника либо Законного представителя несовершеннолетнего Участника, совершая действия, предусмотренные функционалом Сайта (в том числе подача заявки на участие, загрузка файлов, нажатие кнопки «Отправить работу», «Опубликовать», «Подтвердить участие»), подтверждает, что оно:
• действует добровольно и в своих интересах либо в интересах представляемого лица;
• ознакомилось с Правилами участия в Фестивале, Политикой конфиденциальности и настоящим Соглашением;
• свободно и осознанно даёт согласие на обработку персональных данных (своих и/или представляемого лица), на использование и публикацию Контента, предоставленного в рамках участия в Фестивале.
3. Цели обработки персональных данных
Обработка персональных данных осуществляется исключительно в следующих целях:
3.1. Организация и проведение Фестиваля, в том числе:
• регистрация и идентификация Участника (в том числе несовершеннолетнего);
• формирование каталога участников и галереи работ;
• организация голосования, отбора, награждения;
• коммуникация с Участником и его представителем по вопросам участия.
3.2. Исполнение гражданско-правовых обязательств (если в рамках функционала есть заказы, поддержка, иные возмездные действия).
3.3. Обеспечение функционирования и безопасности Сайта, включая предотвращение мошенничества, выявление и пресечение противоправных действий, техническую поддержку и устранение ошибок.
3.4. Статистический и аналитический учёт, оптимизация работы Сайта и пользовательского интерфейса.
3.5. Исполнение требований законодательства РФ, в том числе налогового и кассового учёта (при наличии соответствующих операций).
4. Категории персональных данных, на обработку которых даётся согласие
Согласие распространяется на обработку следующих категорий персональных данных Участника и/или Законного представителя (в зависимости от действий на Сайте):
4.1. Идентификационные данные: ФИО, дата рождения, сведения о документе, удостоверяющем личность (в части, необходимой для идентификации).
4.2. Контактные и адресные данные: почтовый адрес, индекс, регион, город, улица, дом, квартира, номер телефона, адрес электронной почты.
4.3. Данные о заявке и участии: категория участия, номинация, название работы, описание, ссылки/файлы с Контентом, статус заявки.
4.4. Технические данные: IP-адрес, тип устройства, операционная система, браузер, разрешение экрана, cookie-файлы, данные о переходах и времени нахождения на Сайте.
4.5. Контент и метаданные: загружаемые фото, видео, аудио, тексты, а также технические данные файлов (дата создания, длительность, формат, размер, геолокация — если доступна) — в части, необходимой для каталогизации, показа и продвижения.
Состав обрабатываемых данных определяется функционалом Сайта и конкретными действиями Участника/Законного представителя.
5. Перечень действий с персональными данными
Участник/Законный представитель даёт согласие на совершение Оператором следующих действий с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Обработка может осуществляться как с использованием средств автоматизации (CRM, базы данных, сервисы аналитики), так и без использования средств автоматизации (ручной ввод, проверка, хранение бумажных носителей при наличии).
6. Согласие на публикацию и использование Контента
Участник/Законный представитель подтверждает и даёт согласие на:
6.1. Публичный показ и доведение до всеобщего сведения Контента (фото, видео, аудио, текстов) на Сайте и в официальных каналах Фестиваля (соцсети, мессенджеры, партнёрские площадки).
6.2. Использование имени/псевдонима Участника, названия и описания работы в каталоге участников, галерее, пресс-релизах, отчётах и иных информационных материалах.
6.3. Техническую обработку Контента, необходимую для корректного отображения и продвижения (обрезка, кадрирование, наложение субтитров/логотипа, цветокоррекция, конвертация форматов, изменение размера).
6.4. Включение Контента в архивные и отчётные материалы Фестиваля, в том числе в сборники лучших работ, презентации, промо-ролики (без выплаты вознаграждения).
6.5. Передача Контента третьим лицам (медиапартнёрам, площадкам-агрегаторам) исключительно в целях проведения и продвижения Фестиваля и только в объёме, необходимом для исполнения указанных целей.
Срок использования Контента — на период проведения Фестиваля и не менее 12 месяцев после его завершения (для отчётности, архивации, подведения итогов).
7. Подтверждение авторских прав и прав на изображение
Участник либо Законный представитель настоящим подтверждает и гарантирует, что:
7.1. Участник либо сам является автором Контента, либо обладает всеми необходимыми правами на его использование и публикацию.
7.2. На использование и публикацию Контента получены все необходимые письменные согласия третьих лиц, чьи изображения, голоса или иные персональные данные присутствуют в Контенте (включая других несовершеннолетних).
7.3. Размещение Контента не нарушает действующее законодательство РФ, права третьих лиц (в том числе авторские, смежные, исключительные права), а также не содержит материалов, запрещённых к распространению (экстремистских, порнографических, пропагандирующих насилие, наркотики, суицид и т.п.).
7.4. Контент не нарушает Правила участия в Фестивале и требования к материалам, опубликованные на Сайте.
Участник/Законный представитель осведомлён, что предоставление недостоверных сведений или нарушение прав третьих лиц может повлечь удаление Контента, отказ в участии, а также иные последствия, предусмотренные Правилами Фестиваля и законодательством РФ. Оператор не обязан предварительно модерировать Контент, но вправе по своему усмотрению удалять, скрывать или ограничивать доступ к любому Контенту, нарушающему Соглашение или законодательство.
8. Третьи лица, которым могут передаваться персональные данные и Контент
Передача данных и Контента третьим лицам допускается исключительно в целях исполнения обязательств и при наличии правовых оснований, в том числе:
8.1. Службы доставки (например, СДЭК, Boxberry, Почта России) — при наличии заказов.
8.2. Платёжные агрегаторы (например, ЮКасса, Robokassa и аналоги) — при наличии платежей.
8.3. Подрядчики и партнёры Оператора (техническая поддержка, веб-аналитика, маркетинг) — при условии заключения договоров, обеспечивающих конфиденциальность данных.
8.4. Медиапартнёры и площадки-агрегаторы — для публикации каталога участников, галереи работ и анонсов Фестиваля.
Передача персональных данных третьим лицам для целей рекламы и продвижения допускается только при наличии отдельного согласия либо в случаях, прямо предусмотренных законодательством.
9. Срок действия согласия и порядок отзыва
9.1. Настоящее согласие действует с момента совершения действий, означающих акцепт, и до полного исполнения обязательств между сторонами, а также в течение сроков, установленных законодательством РФ для хранения первичных документов и отчётности. Для целей организации Фестиваля срок включает период проведения и не менее 12 месяцев после его завершения.
9.2. Участник/Законный представитель вправе отозвать настоящее согласие в любое время путём направления письменного обращения на email festival@vira-art-studio.net. В обращении должны быть указаны: ФИО Участника и (при необходимости) Законного представителя, контактные данные, суть запроса (отзыв согласия), а также подтверждение личности в порядке, установленном Оператором.
9.3. Отзыв согласия не препятствует дальнейшей обработке персональных данных и использованию Контента, если такая обработка необходима для исполнения договора, заключённого с Оператором, либо для соблюдения требований законодательства (в том числе налогового, гражданского). В частности, отзыв не влечёт автоматического удаления Контента из архива Фестиваля, если иное прямо не предусмотрено Правилами Фестиваля.
10. Права субъекта персональных данных
Участнику и/или Несовершеннолетнему Участнику (через Законного представителя) разъяснены их права как субъектов персональных данных, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», в том числе право:
• получать информацию о наличии у Оператора своих персональных данных и знакомиться с ними;
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленных целей обработки;
• отозвать согласие на обработку персональных данных;
• обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке.
Для реализации своих прав необходимо направить запрос, содержащий: ФИО и контактные данные; перечень запрашиваемых действий; подтверждение личности (в порядке, установленном Оператором). Срок рассмотрения запроса — до 30 календарных дней с даты его получения.
11. Особенности обработки отдельных видов данных
11.1. Cookie-файлы и веб-аналитика. Сайт использует cookie-файлы для корректной работы функционала, персонализации контента и сбора статистики. Пользователь может отключить cookie-файлы в настройках браузера, однако это может привести к ограничению функционала Сайта.
11.2. Платёжные данные. Полные реквизиты банковских карт не передаются Оператору и не хранятся им. Обработка платёжных данных осуществляется платёжным агрегатором, имеющим соответствующие сертификаты безопасности (PCI DSS и аналоги).
11.3. Контент и метаданные. При размещении Контента Участник/Законный представитель подтверждает, что предоставляет Оператору безвозмездную, неисключительную лицензию на использование, публичный показ, доведение до всеобщего сведения, переработку и распространение Контента в целях проведения и продвижения Фестиваля.
12. Подтверждение акцепта
Совершая любое из следующих действий на Сайте:
• подача заявки на участие в Фестивале;
• загрузка и размещение любого Контента (фото, видео, аудио, текста);
• нажатие кнопки «Отправить работу», «Опубликовать», «Подтвердить участие»;
• использование иных функциональных возможностей Сайта, связанных с участием в Фестивале,
Участник либо Законный представитель несовершеннолетнего Участника подтверждает, что:
• ознакомился с условиями настоящего согласия, Политикой конфиденциальности, Правилами участия в Фестивале;
• понимает цели, объём и порядок обработки персональных данных и использования Контента;
• свободно, осознанно и без принуждения даёт согласие на обработку персональных данных и на использование/публикацию Контента на указанных условиях.
________________________________________
Реквизиты Оператора:
Ермаков Виктор Владимирович (самозанятый, НПД)
ИНН: 280400724893
Адрес: 659635, Алтайский край, с. Ая, ул. Советская, 112а
Сайт: https://vira-art-studio.net
Email: festival@vira-art-studio.net
​